Sistem Pengendalian Internal Terintegrasi (SPIT)
Sistem Pengendalian Internal Terintegrasi (SPIT) adalah kerangka yang memastikan seluruh aktivitas perusahaan berjalan efektif dan efisien untuk mencapai kinerja unggul. Kami merancangnya dengan pendekatan process–people–technology (PPT), dimulai dengan mengidentifikasi dan mendefinisikan proses agar setiap alur kerja memiliki tujuan, tahapan, dan kontrol yang jelas; menyusun struktur dan jobdesc untuk memperjelas peran dan pemisahan fungsi; serta memastikan teknologi mendukung akurasi data, otomatisasi, dan pemantauan operasional secara real-time.
PROCESS PEOPLE
TECHNOLOGY
Permasalahan yang dihadapi perusahaan Kawasan Berikat berawal dari proses yang belum memiliki alur kerja yang jelas, sehingga pencatatan dan pelaporan sering tidak valid dan sulit ditracing. Struktur organisasi dan pembagian tugas yang belum tepat, ditambah kompetensi dan disiplin pencatatan yang tidak konsisten, turut memperbesar potensi ketidaksesuaian. Selain itu, dukungan IT Inventory belum optimal karena menggunakan pendekatan one size fits all, yaitu sistem yang dipakai untuk berbagai jenis industri tanpa mempertimbangkan kebutuhan spesifik kawasan berikat, sehingga hasilnya tidak maksimal dan bahkan sering tidak berkesesuaian
| PROCESS |
| Pendekatan IPO (Input Process Output) digunakan untuk memastikan alur kerja jelas dan terkendali. Input mencakup material, data transaksi, dan dokumen seperti PR, PO, receiving, produksi, dan sales order. Proses meliputi verifikasi, approval, pemesanan, penerimaan, pencatatan, produksi, hingga pelaporan. Output berupa barang siap jual, dokumen valid, dan laporan akurat, didukung SOP dan form kontrol yang mudah ditelusuri. |
| PEOPLE |
| Penataan struktur, jobdesc, dan kompetensi dilakukan untuk memperjelas peran dan tanggung jawab. Dukungan diberikan melalui pelatihan teknis, peningkatan pemahaman regulasi, penyediaan tenaga kerja, serta kemitraan operasional yang membantu memastikan kepatuhan kawasan berikat. |
| TECHNOLOGY |
| Solusi berfokus pada integrasi antar fungsi?purchase, warehouse, produksi, logistik, subkontraktor, hingga finance. Sistem mendukung host-to-host dan real-time update untuk mengurangi pencatatan berulang. Pendekatan software tumbuh memastikan teknologi disesuaikan dengan kebutuhan operasional, sehingga kontrol, akurasi data, dan pemantauan subkon berjalan lebih efektif. |
CONTACT US
Jika perusahaan Anda menghadapi tantangan dalam proses, struktur organisasi, maupun teknologi yang belum terintegrasi, saatnya membangun Sistem Pengendalian Internal Terintegrasi (SPIT) yang benar-benar bekerja untuk operasional Anda. Kami siap membantu merancang, menyusun, dan mengimplementasikan solusi yang tepat melalui pendekatan Process People Technology (PPT). Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut dan mulai wujudkan operasional yang lebih efektif, akurat, dan terkendali.
Jika SPIT tidak terimplementasi dengan baik, perusahaan akan terus berhadapan dengan alur kerja yang tidak terkendali, pencatatan yang tidak akurat, serta risiko ketidaksesuaian yang semakin besar. Ketidakterpaduan proses, peran, dan teknologi dapat menghambat efisiensi, memicu kesalahan berulang, serta menyulitkan pemenuhan kewajiban kawasan berikat dan audit. Anda bisa tetap fokus pada pertumbuhan sales dan kemampuan produksi, dan Kami siap membantu mewujudkan kegiatan operasional yang efektif efisien dan patuh sesuai dengan aturan.